Informações da preparação e embalagem de encomendas
Como embalar corretamente uma encomenda?
O comércio electrónico tem crescido exponencialmente nos últimos anos em Portugal e no Porto, tanto em termos de compras como de venda de produtos. É por isso que os vendedores tiveram que aprender a embalar encomendas corretamente para melhorar a experiência dos seus usuários. Os consumidores que recebem boas emballage são mais felizes com o serviço que recebem. A maioria das transportadoras e os correios possuem regras específicas para o despacho das mercadorias. E é por isso que uma das principais regras para oferecer uma boa atenção ao cliente é saber como embalar encomendas.
Na Ship Quik somos profissionais de expedição e entrega, tanto em Portugal, Porto, Brasil e mais países. Por isso ajudamos aos nossos clientes nos procedimentos de embalagem e fornecemos soluções para você esquecer de qualquer tipo de problema na hora de enviar pacotes. Estas dicas vão ajudar você e a sua equipe á obter um bom método para embalar encomendas.
4 dicas para embalar a sua encomenda do jeito certo
1) Nada solto: envolva produtos em caixa de papelão
No caso de enviar produtos soltos, como documentos ou outras coisas, é necessário usar uma caixa de papelão para colocar todas a peças. Assim, a encomenda ficará mais segura, já que o papelão é um material mais resistente. Com este passo você evitará avarias no manuseio. No caso de enviar um produto que já tem a sua caixa, você pode dispensar deste passo.
2) Envolva a caixa de papelão com papel kraft
O papel Kraft é feito com a mistura de diversos tipos de fibras de celulose que são encontradas na polpa de madeiras. Esse material presenta maciez e flexibilidade e é por isso que é indispensável para obter uma correta embalagem.
Para fazer este passo do jeito correto, estique o papel kraft sobre a mesa e posicione a caixa no centro dele. Envolva todos os lados da mercadoria com o papel, e assegure-se de que não fique nenhum espaço descoberto. Em seguida, cole bem com a fita adesiva, e achate as extremidades com os dedos para que não haja efeitos de vazio ou defeitos na embalagem.
3) Para produtos frágeis: Use plástico-bolha
O plástico-bolha é um dos insumos indispensáveis para um correto embalagem no caso de você enviar produtos frágeis. Este material é ideal para proteger vidros, acrílicos ou cerâmica. As bolhas de ar da sua superfície garantem que o produto não seja danificado.
Após envolver toda a sua mercadoria no plástico-bolha, coloque-a dentro da caixa de papelão e siga com o processo.
4) Acomode os Produtos
Uma das etapas mais importantes para embalar corretamente uma encomenda é a acomodação dos produtos dentro da caixa. É preciso certificar-se de não ficarem nenhum tipo de objeto livre no pacote. Isso evitará possíveis choques e roturas.
Antes do começar a embalagem você tem que segurar de utilizar uma caixa com o tamanho suficiente para a sua mercadoria. Na verdade, é recomendável usar uma caixa com o tamanho justo, já que não é adequado usar uma caixa grande demais porque isto influirá no costo da encomenda.
Fica a dica! O ideal é não ter espaços vazios ou sobrantes na caixa. Se fosse necessário preencha os espaços com isopor, papel ou jornal. Essa dica é para evitar o movimento inadequado dos produtos.
5) Feche a caixa com fita adesiva larga
Para embalar a sua encomenda corretamente é preciso terminar o processo fechando com fita adesiva larga. A forma adequada de lacrar a embalagem é não deixar espaços sem fita no invólucro.
O recomendado é usar uma fita adesiva larga, já que este material permite abarcar mais espaços em solo uma passada. Desse modo, você evita que a fita descole e que o produto possa sair do invólucro durante o trajeto. Além disso, a fita adesiva larga não permite que a encomenda sofra modificações e garante que nenhuma pessoa possa aceder ao produto ao largo do trajeto.
Lembre-se que um acondicionamento forte lhe permitirá ganhar mais confiança e segurança com os seus clientes.
Tipos de embalagem: Utilize uma embalagem adequada á a mercadoria
Para garantir um processo de embalagem certo é preciso contar como todos os materiais necessários. Por isso, é recomendável separar as ferramentas que irá utilizar no processo. Os insumos mais utilizados são: rolo de papel ‘kraft’, plástico-bolha, filme, sacos, caixas de papelão e fita adesiva. Porém, cada empresa tem as suas próprias preferências no acondicionamento.
Cada artigo tem um tipo apropriado de embalagem. Isto varia secundo os produtos que a sua empresa comercializa ou do grau de proteção que o conteúdo do empacotamento precisa.
Para o sucesso de um comércio é preciso contar com as soluções ideais que se adaptem às necessidades do produto. Neste artigo você poderá conhecer alguns dos principais materiais para embalagens.
1. Embalagem de madeira
A madeira foi um dos primeiros materiais usados como embalagem. Sua principal função é reunir muitos artigos ou unidades num único recipiente, as paletes são hoje em dia também utilizadas para transportar embalagens em boas condições.
Por exemplo, as caixas de madeira são utilizadas no transporte de grandes grupos de coisas, como alimentos ou roupas. Além disso, as empresas utilizam as paletes, usadas na movimentação de várias embalagens desse tipo através de um carrinho.
2. Embalagem de papelão ou papel
As embalagens de papel ou papelão são comuns em formato de caixas, sacos, sacolas, envelopes e fardos. Essa opção é usada pela maioria das indústrias e lojas para proteger e transportar os produtos. Pelo geral, são leves e adaptáveis a diversos formatos e contam com custos de produção menores.
Porém, as embalagens de papelão ou papel têm uma baixa resistência à umidade e ao peso.
3. Embalagem de alumínio
Essa é uma boa opção para mercadorias que precisam o controlo das temperaturas, já que facilitam resfriamento e o aquecimento do conteúdo. Por isso, a embalagem de alumínio é bastante usada por fabricantes de alimentos, bebidas e alguns laboratórios farmacêuticos.
4. Embalagem de plástico
Este tipo de embalagem é utilizado com maior frequência na indústria toda. São muito utilizadas por serem extremamente adaptáveis e poderem ser moldadas a diversos formatos e tamanhos de produtos. Em formato de saco, envelope, película ou filme, caixa e outros.
Seu baixo custo de produção e sua flexibilidade de aplicação são a suas principais vantagens. Porém, não pode ser utilizada para o trasporto de alguns alimentos.
5. Embalagem de isopor
Essa embalagem é muito utilizada na indústria tanto para armazenar quanto para manter a temperatura. É um tipo de embalagem não ecológico. No entanto, é frequentemente utilizado para o enchimento de espaços.
6. Embalagem Tetra Pak
É um dos mais utilizados no transporte de líquidos. É um material que procede da mistura do papel-cartão, polietileno e folha de alumínio. Portanto, a Tetra Pak tem muitas propriedades positivas para o traslado de alimentos, já que controla os efeitos da temperatura.
Embalagem exterior
Em muitas situações, o pacote tem duas camadas ou filme protector. Primeiro, há o invólucro interior da embalagem, que tem contato direto com o produto. Depois há o acondicionamento do lado de fora, que é a que terá contato com o exterior. Ás vezes o material utilizado é o mesmo.No entanto, há situações em que a embalagem dupla ou tripla é a melhor opção, pois garante que a qualidade do produto é preservada.
Ao transportar objetos frágeis ou produtos que requerem proteção, recomenda-se a utilização de materiais mais fortes na embalagem exterior como caixas de madeira, alumínio ou plástico resistente.
Quando devo usar envelopes acolchoados?
Os envelopes acolchoados são especialmente desenvolvidos para o transporte artigos delicados. Se você utilizar um envelope acolchoado durante a sua transferência, não terá risco de quebra ou rutura do conteúdo.
Esta opção é a melhor escolha para enviar livros, DVDs, CDs, chaveiros ou pen drives USB. Graças às bolhas de ar dos envelopes acolchoados, a mercadoria viaja com a maior segurança.
O que tipo de caixas deverá utilizar para efetuar os envios?
Existem muitas embalagens e tipos de caixas. Por isso, sempre é preciso escolher um material ideal para o conteúdo.
Tipos de cartão para embalagem
Geralmente o cartão é o material mais comum mais tem muitos tipos de cartão. Este material conta com vários tamanhos e qualidades. As caixas feitas de cartão podem ser de papel triplex e papel duplex. Existem também tipos especiais como os cartões canelados com as suas variantes ou cartão reciclado aplicado em situações especificas.
Tipos de papel para embalagem
Os tipos de papel para embalagem influem na segurança dos seus recados. Existem muitos tipos de papel e cada um conta com propriedades únicas. O papel metalizado, papel cartão triplex e duplex, o papel cartucho, papel Offset e o papel kraft são os mais utilizados. A escolha depende do produto.
Tipos de madeira para embalagem
A embalagem de madeira é ótimo para o envio de uma grande quantidade de produtos. Os tipos de madeira utilizados para a fabricação de caixotes são geralmente extraídos do pinho e do eucalipto, pois são as mais resistentes. São muito resistentes aos impactos e também ao ataque de fungos, ervas daninhas, entre outras possíveis pragas.
Além disso, essa resistência pode ser ainda mais aumentada com a aplicação de tratamentos industriais e químicos. Assim se assegura a qualidade e a segurança da embalagem de madeira.
Acondicionamento interior
Para embalar corretamente uma encomenda é preciso garantir que a caixa o envoltório não tenha espaços vazios ou livres. É por isso que tem algumas opções de interiores especialmente dimensionados para o produto. Esta escolha é ideal para garantir a proteção aos choques, impactos e vibrações.
O acondicionamento interior da embalagem consiste em utilizar material especialmente desenvolvido para proteger as suas embalagens com elementos extremadamente leves, dobráveis feitos de materiais com um alto nível de proteção para peças frágeis.
O isopor e o papel film são os mais utilizados para o acondicionamento interior de box de cartão, estruturas metálicas, bandejas e mais.
Embalamento da encomenda: embalagem e caixa
Aprender como embalar a sua encomenda é um dos processos mais importantes na hora de enviar o objeto para o destinatário. Além de evitar acidentes ou danos, fazer esse processo de forma correta garantirá a satisfação do seu cliente.
Lembre-se que, mesmo após da compra no seu e-commerce, você precisa se certificar e garantir que o produto chegue ao destino sem nenhum problema. Por isso, é preciso fazer o embalamento da encomenda com caixa e embalagem. No começo do artigo, você pode conhecer o passo a passo de um bom embalamento.
A clave do sucesso: fita adesiva para embalar caixas
A fita adesiva é uma ferramenta indispensável para o correto acondicionamento. Por isso, sempre é recomendável a utilização de fita adesiva para embalar caixas. A melhor escolha é a fita adesiva larga, para ser possível fechar completamente a caixa e cobrir as emendas com fita em todos os lados.
Adicione uma etiqueta de envio
As etiquetas de envio são obrigatórias e facilitam a transacção. Quando a embalagem estiver pronta, é necessário comunicar o conteúdo, em palavras claras e concisas, colocar o nome, e tornar os detalhes da transacção claros com uma etiqueta de envio.
É preciso colocá-la na parte superior da caixa. A etiqueta de envio deve ter o nome e os dados do comprador. Neste ponto é ideal pôr as etiquetas numa zona legível e evitar cantos ou a área próxima à fita adesiva. Além disso, certifique-se de que cada palavra esteja soletrada corretamente.
Após conhecer essas dicas para embalar corretamente uma encomenda, você e a sua equipa não terão falhas nas suas entregas.
Na Ship Quik somos profissionais dos envios e as entregas. A gente trabalha com afinco para fornecer um ótimo serviço com as melhores soluções.
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