Enviar documentos

Hay ocasiones en las que es necesario enviar documentación por mensajería. Para realizar ciertos trámites no es válido un simple email, por ejemplo, en algún momento en la universidad, una administración, un familiar o un abogado te exija que le hagas llegar algún tipo de certificado o notificación por correo, sobre todo si se encuentran a varios kilómetros de ti. Por tanto, será necesario que un documento o certificado esté expedido y sellado por una determinada organización.

En esos momentos se nos plantea la duda de cómo hacer ese envío de forma segura, rápida y al mejor precio. Por eso, las empresas de transporte ofrecerán servicios que garantizarán el envío de documentos en un plazo de entrega determinado, con entrega bajo firma y notificación de entrega al remitente una vez entregado.

En Ship Quik hacemos posible todos los deseos de nuestros clientes. No somos magos, solamente, queremos hacerte la vida más fácil ofreciéndote el mejor comparador de envíos para que encuentres de la forma más cómoda el mejor tipo de envío posible, ya sea para enviar documentos, enviar un móvil hacer un envío a domicilio en general.

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¿Cómo enviar documentos por paquetería?

El proceso para hacer un envío de este tipo de paquete puede ser algo más complicado que enviar un libro o un teléfono móvil, ya que suelen ser paquetes certificados con documentación muy importante. Aun así, solo debes acceder a nuestra página web y utilizar nuestro buscador de empresas de transporte para encontrar el servicio de envío que mejor se adapte a tus necesidades y a tu bolsillo.

Una vez conocidos esos detalles, debemos saber que es conveniente embalar correctamente el paquete ya que este puede sufrir desperfectos durante el trayecto. Lo más recomendable para enviar documentos por servicio de paquetería es utilizar un embalaje resistente.

Dependiendo del número de documentos podremos optar por usar un sobre acolchado para que los papeles se transporten estirados y no haya posibilidad de que se arruguen o rompan; o una caja de cartón dura y resistente añadiendo una capa adicional de protección, envuelve tu dispositivo en plástico de burbujas y rellena el paquete con papel triturado, corcho, plástico de burbujas o trozos de poliestireno.

También, en estos casos donde se envía documentación de gran valor, es importante la contratar un seguro que cubra cualquier problema durante el transporte. En algunas circunstancias el paquete puede sufrir algún incidente, ya sea pérdida o daños, por eso nunca está de más estipular este tipo de seguros pues aportarán un gran nivel de seguridad en la persona que envía el paquete y en la que lo recibe.

¿Qué empresas son más recomendables para enviar documentos?

En España, existe gran diversidad de empresas de mensajería que ofrecen muchas opciones y tipos de envío. Así, tus paquetes podrán viajar tranquilos a través de todo el territorio español con los diferentes servicios que te ofrecen compañías como SEUR, Correos Express o GLS, entre muchas otras.

Todos estos transportistas cuentan con una experiencia muy consolidada, y podrás elegir entre envíos urgentes, estándar o diferentes modos de entrega, como a domicilio o en puntos de recogida.

A la hora de realizar envíos de documentos son muchas las empresas que te ofrecen la posibilidad de hacerlo con ellas. El proceso de elección puede llegar a ser la parte más compleja, pues tal es la competencia que cada vez es menos fácil sentir que has elegido la que mejor se adapta a tus circunstancias.

Ship-Quik trabaja con las mejores empresas de transportes del mercado. Si utilizas nuestro comparador de envíos podrás encontrar, en función de lo que buscas, la empresa que mejor se adapta a tus peticiones a la hora de realizar un envío de documentos. Te mostramos e introducimos a algunas de las empresas con las que trabajamos:

logo mrw

MRW

A nivel nacional se podría decir que MRW es la empresa más importante en el territorio nacional. En la actualidad cuenta con más de 550 franquicias distribuidas entre España Portugal, Andorra y Gibraltar.

Entre sus servicios especializados caben destacar Inmediato, Urgente Hoy o Urgente Bag Hoy, siendo la principal diferencia entre estos la velocidad del envío, pudiendo ser muy útil para entregar documentación de manera rápida y eficaz.

logo ups

UPS

Con UPS podrás estar seguro de que contratas fiabilidad, seguridad y experiencia. La compañía cuenta con más de 100 años de experiencia y una amplia gama de servicios, yendo desde el más estándar (UPS Standard) a otros más especializados (UPS Standard Doméstico o Acces Point), contando con envíos rápidos de entre 24-48 horas.

Además de esto podrás enviar paquetes a más de 55 países desde España y recibirlos desde 190 .

logo zeleris

Zeleris

Una de las opciones menos conocidas pero más fiables a nivel nacional. Zeleris es una compañía de origen español perteneciente al grupo Telefónica. El origen de esta data en 1999 y su crecimiento desde entonces ha sido exponencial.

Zeleris destaca por su transporte puerta a puerta y la flexibilidad operativa que posee. Además de repartir a nivel nacional realiza envíos internacionales, tardando de entre 2 a 5 días y operando de lunes a viernes (sin contar festivos).

¿Cuánto cuesta hacer un envío de documentos?

A continuación te mostramos cuesta hacer el envío de documentos dentro del territorio nacional. Para este ejemplo tomaremos como referencia Madrid y Barcelona:

 

 

Desde

Dimensiones

Peso

Precio

Madrid

15x15x15 cm 1 kg 4,5€

15x15x15 cm 5 kg 5,43€

15x15x15 cm 10 kg 7,11€

15x15x15 cm 15 kg 9,06€

15x15x15 cm 20 kg 10,83€
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FAQ

Preguntas Frecuentes

El envío de documentos puede abarcar muchas posibilidades e incluso llegar a llevar a la confusión de lo que es posible o no enviar. A continuación, te mostramos los artículos por los que este tipo de envíos ha sido diseñado:

–Postales y cartas

–Documentos certificados y postales

–Pasaportes

–Materiales gráficos

–Catálogos, folletos y material publicitario impreso

Travel or turism concept. Opened passport with visa stamps with airline boarding pass tickets and stamper on the world map. 3d

Todo los tipos de documentos que hemos mencionado anteriormente requieren de un cuidado en el envío excepcional, sin embargo el pasaporte cuenta con un valor añadido, pues es un documento de identificación personal necesario para poder acceder a determinados países. A continuación te mostramos los puntos a tener en cuenta especialmente para poder realizar el envío de este sin ningún tipo de problema:

El embalaje

El pasaporte parece de por si un documento que no requiere de un cuidado especial a la hora de prepararlo para el envío, sin embargo este mismo pensamiento hace que descuidemos este punto y pueda llegar a dañarse. Si esto sucede puede suponer un grave problema, pues el que quede dañado puede llegar hacerlo inservible y no válido. Para que esto no suceda debemos acolcharlo en materiales como el plástico de burbujas antes de introducirlo en el sobre en el que lo enviamos.

La seguridad

La importancia de este documento reside en que es una forma de identificación oficial de tu persona. Para evitar cualquier tipo de problema de seguridad ante tercero de este documento es la elección de una empresa altamente fiable y realizar el seguimiento de tu envío a través del código que te sea facilitado.

La rapidez

En el momento que realizamos este tipo de envío esperamos que llegue cuanto antes al punto de destino, pues puede ser requerido con urgencia por alguna institución o persona para poder realizar trámites. En Ship-Quik te comparamos las mejores empresas por precio y por tiempos, siendo este segundo criterio de clasificación muy útil para este tipo de envíos.

Debemos saber que para los envíos de documentos dentro de la Unión Europea no es necesario hacer nada especial, su proceso es igual que dentro de España. Pero aquellos cuyo destino sea un país fuera de esta, tendrán que pasar por las Aduanas.

En este último caso el envío puede sufrir algún tipo de retraso por procedimientos de la Aduana de destino. Para evitar estos problemas debemos asegurarnos de que la documentación enviada cumple con la reglamentación del país al que se realiza el envío, debiéndonos informar previamente de esto.

En cualquier caso, con el rastreador de seguimiento de Ship-Quik podrás comprobar el estado de tu envío en todo momento, asegurándote de que no ha habido ningún tipo de retención o problema a la hora de enviar el paquete de documentos.

Por lo general los envíos de documentos al extranjero se suelen hacer en sobres de hasta 2kg y con unas medidas máximas aproximadas de 35×18 cm (dependerá de la compañía de envíos)

Al igual que hemos visto cuanto cuesta hacer un envío urgente de documentos en territorio nacional vemos a continuación cuanto tarda el envío más rápido de documentos. En este caso veremos cuanto tarda a nivel nacional e internacional.

Utilizaremos las mismas dimensiones y peso a la hora de establecer el envío. Para el envío nacional vamos a establecer los mismo puntos de origen y destino (Madrid y Barcelona).

Cambiando el criterio observamos los siguientes resultados:

Para conseguir realizar tu envío de la forma más rápida y sencilla posible nuestro comparador te ofrece como alternativa más rápida CTT Express.

Para realizar un envío urgente internacional de documentos también podrás utilizar nuestra herramienta. Para mostrarte como hemos establecido los mismo criterios de búsqueda que en el anterior apartado, tan solo cambiando el punto de origen a España y de destino a Estados Unidos. A continuación te mostramos los resultados que arroja nuestra herramienta de comparación.

Para esta búsqueda se aprecia como el envío más rápido posible se realiza con SEUR en 24 hrs con la empresa de transporte UPS.

Encontrar el envío que mejor se adapte a tus condiciones esta al alcance de un click con Ship-Quik. Aprovecha además un descuento en gastos de envío que ofrece nuestra herramienta de hasta un 70%.

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